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For Graduates

証明書の申し込み (工学部・工業短期大学部)

※お願い
非常事態宣言を受けまして、本学は入構規制及び業務縮小を実施しております。
それに伴い、当面の間、証明書の申請及び受け取りについては郵送でのご対応をお願いいたします。
なお、発行についても、通常よりお時間をいただきますのでご了承ください。
大変ご迷惑おかけしますが、ご理解、ご協力の程よろしくお願い申し上げます。

※一級建築士試験及び二級・木造建築士試験受験に関する証明書について

(大学院(工学研究科、自然科学研究科含む)の証明書発行についてはこちらをクリック)

1. 証明書の種類について

2. 証明書の発行に要する日数

証明書は,申し込み日を含めずに原則3日後(土日祝を除く。)の発行になりますが,英文証明書または特殊証明書[教育職員免許用学力に関する証明書(単位修得証明書)など]は,原則7日後(土日祝を除く。)の発行になります。
※教育職員免許用学力に関する証明書(単位修得証明書)については,申請内容によっては3週間程度の日数をいただく場合もあります。また,その他(特殊証明書等)についても7日以上の日数をいただく場合もあります。詳細についてはお問い合わせください。

3. 申込方法について

(1) 窓口での申し込み方法

  • 窓口に備え付けの証明書交付願を提出し,併せて本人の身分証明書を提示してください。
    なお,窓口に受け取りに来られない場合は,返信用の封筒(下記参照)を併せて提出してください。
  • 受け取りの際も本人の身分証明書を提示してください。

(2) 郵送での申し込み方法

以下の書類を,下記申し込み先にご送付ください。

<返信用封筒>

長形3号封筒に,下記の所定の金額の切手を貼って,受け取りの希望場所の郵便番号,住所,氏名を記入してください。

1通 2通 3通 4通 5通 備考
和文証明書 84円 94円 94円 140円 140円

和文:4通、英文:3通以上の場合は
角型2号の封筒にしてください。

英文証明書 94円 94円 140円 140円 210円

*厳封を希望の場合は申請数+1通の料金を目安に切手を貼付して下さい

*至急の場合は,返信用の封筒及び工学部教務係への送付の封筒とも速達料金(290円切手)をプラスしてください。

[代理人による申請・受取を希望する場合]

窓口・郵送を問わず,上記に加え,更に以下の2点が必要になります。

  • 委任状
  • 代理人の身分証明書の提示またはコピー
<証明書交付願または下記の事項を記入したもの>
氏名 ふりがなも記入してください。
英文証明書の場合は,名前のつづりをアルファベットで記入してください。
※卒業時の氏名での発行となります。
生年月日
本籍地 都道府県名のみご記入ください。
※卒業時の本籍地記載での発行となります。
学生証番号 できる限りご記入ください。
入学と卒業の
正確な年月
卒業した
学科・コース
(A・B)名
証明書の種類と部数 「卒業証明書1通」のような書き方をしてください。
証明書の用途と提出先 「就職のため,○○会社」のような書き方をしてください。
昼間連絡可能な電話番号 昼間とは別に夜間連絡可能な電話番号がある場合は,時間帯とともに記入してください。

4. 注意事項

  1. 証明書発行の手数料は無料ですが,郵送料の負担,立て替え等はできません。
  2. 電話,メールなどでの受付はしておりませんので,日にちに余裕をもって申し込みをしてください。
  3. 海外への証明書の郵送は行っておりませんので,日本国内に在住の方を受け取り人としてください。
  4. 身分証明書とは運転免許証,パスポート,健康保険証,在留カード等です。
  5. 委任状の書式は任意ですが,下記の事項を記入してください。
    例) 私(本人氏名)は(代理人氏名)を代理人と定めて○○証明書(○部)の申し込み(受け取り)の権限を委任いたします。 日付・住所・電話番号・卒業学科名・コース(A・B)・氏名・捺印
  6. 卒業後,本籍地・姓が変更になった場合でも,在学時の記録で証明書を交付しております。必要であれば提出先に戸籍抄本等を提出し,変更があったことをお伝えください。

<関連ファイル>

*不明な点が有りましたら,下記の問い合わせ先にご連絡ください。

工学部教務係

〒263-8522 千葉市稲毛区弥生町1番33号
電話: 043-290-3055(月〜金 9:00-12:00,13:00-17:00 但し祝日は除く)
E-mail: kougaku-kyomu@chiba-u.jp

*(大学院(工学研究科、自然科学研究科含む)の証明書発行についてはこちらをクリック)

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