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通学関係

◆ 通学証明

通学証明シール

以下にあてはまる場合は、通学証明シールで通学定期券が購入できます。
　○ JR・私鉄・地下鉄等併せて3つ以内の鉄道会社を利用する。

「通学証明シール」は学生支援・入試係窓口で交付します。
所定事項を記入して学生証の裏面に貼りつけて下さい。

通学証明書

通学証明シールの交付条件と異なる通学定期券を購入する場合は、学生支援・入試係窓口で、通学証明書の交付を申請してください。
例：○ 通学にバスを利用する
　　○ 利用する鉄道会社が4社以上ある

◆ 自転車通学登録

生協で駐輪ステッカーを購入してください。
○ 一般駐輪場　800円/年
○ 南門特別駐輪場　2000円/年

◆ オートバイ通学登録

原則として認めていませんが、特段の事情がある場合は、学生支援・入試係窓口に申し出てください。

◆ 自動車通学登録

原則として認めていませんが、特段の事情がある場合は、学生支援・入試係窓口に申し出てください。

住所・保証人・本籍地等の変更届けについて

入学後、下記のいずれかに変更があった場合は、申請用紙に記入の上、 学生支援・入試係窓口に届け出てください。

• 自身の氏名、住所、本籍　申請用紙はこちら
• 保証人の氏名、住所　申請用紙はこちら

また、上記に加えて連絡先電話番号やメールアドレスに変更があった場合には、「学生ポータル」から必ず変更の処理をしてください。

海外渡航について

海外渡航を予定されている方は、目的・期間を問わず、海外渡航届の提出が必要です。
必ず渡航前に工学部学生支援・入試係に申し出るとともに、渡航後も連絡が取れるようにしてください。

届出用紙はこちら　（英語版はこちら)

また、外務省 海外安全ホームページで渡航先についての最新の情報を得るとともに、ご自身の安全確保に十分努めてください。

【外務省 海外安全ホームページ】
http://www.anzen.mofa.go.jp/

なお、現地において何か問題が生じた場合は、学生支援・入試係までご連絡下さい。

公欠届について

◆ 公欠に関する取り扱い

○ 公欠届が提出された場合は、当該授業について欠席の取り扱いはされません。
○ 公欠により試験を受験することが出来なかった場合は、授業担当教員に相談してください。

◆ 公欠事由

以下の事由に該当する場合、公欠届を提出することができます。

区分	公欠事由	公欠期間	添付書類	届の提出時期
第一号	忌引き（二親等以内）の場合	一親等（父母等）及び配偶者：連続した7日間以内 二親等（祖父母・兄弟姉妹等）：連続した3日間以内	・「会葬礼状」等	出席可能となった後一週間以内
第二号	学校保健安全法施行規則第18条に規定する感染症（※1）に罹患した場合、又は感染したおそれがある場合	診断書等に記入されている出席停止期間（2か月を超えた場合を除く。）	・医療機関発行の「診断書」又は「治癒証明書」（※2） ・総合安全衛生管理機構発行の証明書等	出席可能となった後一週間以内
第三号	教育実習・介護等体験等のうち当該学生の所属する学部教育委員会等の長が必要と認めた場合	実習等に参加する期間		事前又は出席可能となった後一週間以内
第四号	課外活動において、関東甲信越大学体育大会、東日本医学生体育大会等又は全国大会以上の大会に出場する場合	大会等に出場する期間	・実施要項、パンフレット等（出場者名簿を含む）	事前又は出席可能となった後一週間以内

新型コロナウイルスワクチン接種に係る以下の事由に該当する場合も公欠届を提出することができます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

区分	公欠事由	公欠期間	添付書類	届の提出時期
第一号	授業がある日時に自治体等より接種日時の指定を受けた場合	新型コロナウイルスワクチンを接種する日	・接種を予定している日時が確認できる書類又は接種後に接種を確認できる書類（接種済証等）	事前又は出席可能となった後一週間以内
第二号	新型コロナウイルスワクチン接種後に体調不良がある場合	ワクチン接種当日を含め３日以内（※４日以上続く場合は，総合安全衛生管理機構ウェブサイトをご確認ください。）	・接種後に接種を確認できる書類（接種済証等）	出席可能となった後一週間以内

※1 学校保健安全法施行規則第18条に規定する感染症

• 第一種　エボラ出血熱、クリミア・コンゴ出血熱、痘瘡、南米出血熱、ペスト、マールブルグ病、ラッサ熱、急性灰白髄炎、ジフテリア、重症急性呼吸器症候群（病原体がベータコロナウイルス属ＳＡＲＳコロナウイルスであるものに限る。）、中東呼吸器症候群（病原体がベータコロナウイルス属MERSコロナウイルスであるものに限る。）及び特定鳥インフルエンザ（感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律（平成10年法律第114号）第6条第3項第6号に規定する特定鳥インフルエンザをいう。次号及び第19条第2号イにおいて同じ。）
• 第二種　インフルエンザ（特定鳥インフルエンザを除く。）、百日咳、麻疹、流行性耳下腺炎、風疹、水痘、咽頭結膜熱、結核及び髄膜炎菌性髄膜炎
• 第三種　コレラ、細菌性赤痢、腸管出血性大腸菌感染症、腸チフス、パラチフス、流行性角結膜炎、急性出血性結膜炎その他の感染症
• 感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律第6条第7項から第9項までに規定する新型インフルエンザ等感染症、指定感染症及び新感染症は、前項の規定にかかわらず、第一種の感染症とみなす。

※2 インフルエンザ（特定鳥インフルエンザを除く。）に関する添付書類

インフルエンザについては、医療機関が発行した診断書のほか、診療明細書、薬剤情報提供書等を添付書類とし、治癒証明書については提出を要さないものとする。

※3 新型コロナウイルスに関連する総合安全衛生管理機構への連絡について（公欠の取扱いを含む）

発熱などの風邪症状や新型コロナウイルス感染症を疑う症状があるなどの場合には、総合安全衛生管理機構にメールで連絡してください。

https://hschome-gw.hsc.chiba-u.jp/info-covid19.html

◆ 公欠申請の流れ

① 公欠届に必要事項を記入します。　※ワクチン接種に係る事由の場合はこちら
　（公欠届は授業担当教員ごとに提出します。教員の人数分、公欠届を作成してください。）
② 公欠届と必要な添付書類を学生支援・入試係窓口に提出します。
③ 同窓口で確認印を押します。
④ 授業担当教員に公欠届を提出してください。

学生証発行申請について

学生証の再発行については事由により窓口が異なります。
担当の窓口にて申請をしてください。

○ 紛失、破損、汚損した場合　⇒学生支援課へ
○ 在籍期間延長をする場合　　⇒学生支援・入試係窓口へ

入学料や授業料未納の方へ

未納事由を問わず、納入期日までに指定の金額を納入されていない場合、納入期日の翌日付けで大学を除籍となります。

休学（期間延長含む）・復学・退学の手続きについて

休学や退学を考えている場合は、まず所属するコースの学年担任の先生に相談をしてください。
担任の先生との話し合いの結果、休学や退学を選択することになった場合、以下の手続きをとってください。
※休学・退学の申請書類は、原則として休学・退学開始日の一ヶ月前までに提出する必要があります。

① 教務係窓口で申請書を配付しています。
② 記入上の注意をよく読んで必要事項を記入してください。
　 ※特に保護者の印・コース長の印に注意してください。
③ 同窓口に提出してください。